如何写一封能为公司带来销售的电子邮件

①一针见血的主题

人们需要足够的刺激才能引起兴趣，就跟顾客在网站注册一 样，没有足够的兴趣，只能换来关闭或者删除的结果。所以，在邮件标题或者摘要（QQ邮件提示会有），务必要一针见血的说明你的邮件对我有什么好处，到底是 特别的折扣还是行业内幕消息呢？确保邮件的主题是跟你开展的业务相关。人们只关心有没有iphone4可以抽奖，而不会理会你公司的经营状况。

②收放有度，不要经常发或长时间不发

没有谁愿意被人说成是垃圾邮件制造者吧。但是如果你跟顾客沟通太少，顾客可能会忘记你了，不利于进行二次购买。我见过好多公司在一年中前10个月都没联系客户，但在随后的十一月和十二月，他们就会开始天天发送电子邮件。（估计跟业绩冲刺有关）

对于大多数的公司，一个月发送一到两次是最合理的。

③选择一个干净的设计

一定要有足够的白色空间，以便浏览者容易留意到你邮件的每个元素。还有一个设计提示：如果你的邮件由过多图片组成，人们第一感觉会先留意到旁边的白色区域，而不是你的邮件主体。我曾看过一些邮件在顶部就放了一个“取消订阅”的按钮，效果就可想而知了。正确的邮件设计是简洁的文字加以适当的图片。

④投其所好

为了挖掘潜在客户的兴趣，你需要了解的不仅仅是他们的邮箱地址。首先你需要做一个兴趣调查。注意问卷的问题不要太多，否则用户是不大可能帮你完成的。最好就是他们在网站注册后几天发送一个调查邮件，询问他们的职业和兴趣爱好。个人建议每年进行一次类似这样的调查，以便获得用户最新情况。

如果你的用户可能有不同的兴趣爱好，那么你应该将用户分组，针对性地发送相关的邮件信息。有些公司做得更好，他们利用客户数据，如最近浏览或购买的 物品，逐个进行针对性营销。例如某客人订购了某地的旅游，他们会发送目的地城市的综合报告涉及租车，酒店等其他服务邮件。最近出现的高朋团购网使用的就是 这个方法，他会根据订阅者的地区发送不同的团购信息。

⑤鼓励对话

除了调查，定期与用户进行交流也是很重要的。有一个方法做到这点就是在邮件里包含一些快速的调查内容。Susan Danziger公司在这方面做的不错，该公司发送邮件除了主题内容外，还会发送用户一些电子书。每年的12月，该公司会询问用户新一年的读书计划，并链 接到公司的一个论坛上，读者可以张贴他们的要求。有时候还会赠送一些经典游戏。

⑥引人注目的标题

如果没有一个引人注目的标题，用户是不会打开你的邮件的。选择一个特定的，简洁的短语，突出最关键的邮件信息。也许用户更喜欢打开这样一个邮件：春节款式优惠35%。

⑦不要广告得太多

虽然发电子邮件的最终目标是促进销售，但要小心你的邮件成为了骚扰。最好的邮件信息是对读者有用的。例如，一个销售饰品的，可以提供一个季节性的潮流风格指南;一家企业软件公司可以发送一些提高办公效率的技巧。一个成功的电子邮件营销可以是以问答形式进行的，邀请的对话容易让用户愿意更深入了解你的产品。